Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni radnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog radnika koji će podržavati svakodnevne uredske operacije i osiguravati učinkovito funkcioniranje administrativnih procesa. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Administrativni radnik bit će zadužen za vođenje evidencije, komunikaciju s klijentima i suradnicima, te koordinaciju različitih uredskih aktivnosti. Osim toga, očekuje se da će upravljati dokumentacijom, pripremati izvještaje i pomagati u planiranju sastanaka i događaja. Kandidat treba biti sposoban samostalno rješavati probleme, raditi u timu i prilagođavati se promjenama. Pozicija zahtijeva dobru pismenost, poznavanje rada na računalu i osnovno razumijevanje poslovnih procesa. Tražimo osobu koja je pouzdana, odgovorna i motivirana za kontinuirani profesionalni razvoj u području administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Priprema i organizacija sastanaka i događaja
- Komunikacija s klijentima i partnerima putem telefona i e-pošte
- Upravljanje kalendarom i rasporedom aktivnosti
- Priprema izvještaja i administrativnih podataka
- Podrška u vođenju projekata i koordinacija timskih zadataka
- Obrada i unos podataka u računalne sustave
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Praćenje i usklađivanje administrativnih procedura
- Suradnja s drugim odjelima unutar tvrtke
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Dobre jezične vještine, uključujući pismenu i usmenu komunikaciju
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako se nosite s rokovima i pritiskom?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako rješavate nesuglasice u timu?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali biti posebno pažljivi s povjerljivim informacijama?
- Kako pristupate organizaciji sastanaka i događaja?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima istovremeno?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
